Servicios Documentales de Andalucía (SDA), empresa pública de la Zona Franca de Cádiz, ha sido seleccionada para custodiar y gestionar externamente el Archivo Histórico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de Sevilla. Durante un periodo inicial de dos años, SDA se encargará de la realización de diversos servicios especializados en gestión documental.
Este contrato ha sido adjudicado tras un proceso en el que se ha valorado la solvencia de la empresa en cuanto a la calidad de sus servicios, la promoción de un entorno sostenible y la seguridad y privacidad de la información. En esta primera fase, SDA gestionará un volumen de 1.700 metros lineales de documentación.
Recientemente, Servicios Documentales de Andalucía ha obtenido la certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en la categoría media, conforme al Real Decreto 311/2022, lo que refuerza su compromiso con la seguridad de la información y la protección de datos personales. Esta acreditación garantiza que la empresa implementa medidas técnicas y organizativas que aseguran la confidencialidad, integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos gestionados.
SDA tiene como clientes a grandes entidades y organismos públicos, especialmente en el ámbito sanitario, así como a numerosos clientes privados. Un ejemplo relevante es el contrato firmado hace dos años con el Colegio Oficial de Arquitectos de Málaga, en el que se ha ampliado recientemente el servicio prestado para incluir el traslado de más de 2.800 metros lineales de documentación desde el Archivo Histórico. Este trabajo se centra en la digitalización de memorias y planos, además de servicios de inventario, traslado, custodia y destrucción certificada de archivos sobre un total de 3.400 metros lineales de documentación.
El delegado de la Zona Franca de Cádiz, Fran González, ha expresado su satisfacción por la adjudicación de este contrato, destacando la experiencia de SDA en la gestión documental para entidades públicas y privadas, con especialización en sectores como el hospitalario y el aduanero. Desde 1998, SDA ha trabajado para ofrecer soluciones eficientes, seguras y económicas en la gestión de documentos, liberando espacio físico en oficinas y garantizando el acceso y la preservación de la documentación.
Con 25 años de experiencia, SDA ha desarrollado sistemas de gestión validados por certificaciones en normas como ISO 9001 (Gestión de la Calidad), ISO 14001 (Gestión Ambiental) e ISO 27001 (Gestión de la Seguridad de la Información), además de la mencionada certificación en ENS. La empresa, con sedes en Algeciras y Cádiz, se caracteriza por su enfoque en la calidad, seguridad y personalización de los servicios, contando con un equipo experto de técnicos especializados que se comprometen con cada proyecto de gestión documental.