La empresa Octika, fabricante y distribuidor, ha seleccionado el Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) IzyPro para la administración de sus dos almacenes ubicados en Mauguio, Francia. Esta decisión responde a la necesidad de gestionar eficientemente un volumen considerable de mercancías, que incluye 2.000.000 de cuadros y 7.000 referencias de piezas de recambio.
Nicolas Favale, Director de Logística de Octika, enfatiza la importancia estratégica de la logística para la empresa. Según Favale, contar con un departamento de logística avanzado y equipado con herramientas informáticas adecuadas es crucial para mantener la competitividad en el mercado óptico. Destaca la optimización del flujo de mercancías, la mejora en la trazabilidad de las existencias, el incremento de la productividad y la mejora de las condiciones de trabajo de los operarios como factores clave para sostener la posición de la empresa a largo plazo.
Anteriormente, Octika gestionaba sus existencias y el movimiento de mercancías mediante su sistema ERP, complementado con herramientas de gestión de ubicaciones desarrolladas internamente. Favale señala que el 95% de la preparación de pedidos se realizaba individualmente, mientras que el 5% restante se hacía de manera multipedido bajo criterios específicos. La recogida de pedidos se llevaba a cabo mediante formularios en papel y, aunque los artículos contaban con códigos de barras, no se aprovechaba su potencial al no escanearlos.
Con la implementación de IzyPro, Octika ha experimentado mejoras sustanciales en su organización y productividad. La empresa ha optimizado la gestión de recepciones, existencias, preparación de pedidos (con hasta 12.000 artículos recogidos diariamente) y envío de aproximadamente 600 paquetes diarios. Además, ha logrado una mayor trazabilidad de sus productos y lotes de producción, así como estadísticas más precisas de sus operaciones logísticas. Finalmente, la separación entre el almacén de picking y el de almacenamiento ha incrementado la eficiencia en la reposición de stocks.